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 ACCUEIL
Organisation générale du fonctionnement du Clept
Une équipe d’enseignants
Volontaires, ils assurent tous les charges incombant à tout enseignant et des fonctions autres comme : tutorat, animation de groupe de base, prise en charge du couloir, accompagnement d’un atelier, responsabilité d’un dossier particulier,….
Exemples de dossiers particuliers :
Communication externe
Essaimage de nos pratiques (réponse à des demandes d’information ou de formation, réception de stagiaires, etc.)
Coordination de l’ensemble des ateliers culturels et éducatifs
Lien avec l’association La Bouture
Logement : nombre de nos élèves ont à faire face à de très grosses difficultés pour se loger ; nous essayons de les informer au mieux des possibilités.
Orientation : vigilance concernant les dates et procédures, organisation de temps d’informations, mise à jours des documentations.
Relations avec les institutions du quartier : collège, associations de quartier, élus locaux,…
Culture : incitations à fréquenter un certain nombre de manifestations culturelles en particulier grâce à un partenariat engagé avec la Maison de la Culture de Grenoble.
Constitution d’archives classées
Mise en œuvre et actualisation d’un site internet
Une coordination pédagogique
Un coordonnateur accompagné d’un ou deux autres enseignants prend en charge l’organisation pédagogique, la cohérence des projets, la promotion de la transdisciplinarité, le fonctionnement harmonieux de l’équipe, le partage des tâches, les ordres du jour des travaux d’équipes hebdomadaires, la plupart des contacts avec les autorités de tutelles, etc.
Une cellule de gestion financière
Le Clept fonctionne d’une part avec un budget de fonctionnement comme tout établissement mais aussi avec un Fond Social Européen qui lui permet de couvrir les dépenses occasionnées entre autre par les ateliers culturels et éducatifs. Le suivi très rigoureux du chapitre financier est donc lourd et minutieux et nécessite d’y consacrer très régulièrement du temps.
Un secrétariat d’environ 4h par jour
o Secrétariat téléphonique
o Secrétariat électronique
o Mise à jour des données informatiques (absences, bilans, mise à jour des listes)
o Préparation des feuilles de bilan, courriers aux familles,…
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